اخذ جواز

مراحل اخذ جواز پیمانکار

برای ثبت شرکت و فعالیت در هر کاری از جمله پیمانکاری اخذ جواز مربوطه از اولین و مهمترین کارها محسوب می شود که برای گرفتن مجوز در هر زمینه ای یک سری مدارک مورد نیاز است که با ارائه مدارک به ادارات مربوطه و تایید آنها، مجوز صادر می شود.

برای اخذ جواز مربوط به پیمانکاری، پروسه طولانی را باید پشت سر گذاشت که در ادامه به توضیح آن می پردازیم. پیمانکاری یعنی مجموعه ای که توانایی انجام کار به صورت حقیقی و یا حقوقی، را دارد و با انعقاد قرارداد با افراد حقیقی و یا حقوقی جهت انجام کارهایی مانند تهیه، حمل، نصب، ساخت، اجرا و … که مسئولیت این کارها را به عهده می گیرد.

جهت اخذ مشاوره رایگان توسط کارشناسان شرکت فنی و مهندسی پایانکار در خصوص اخذ جواز تماس بگیرید.

پیمانکاران تیم هایی هستند که در قالب شرکت، با گرفتن مبلغی از طرف مقابل قرارداد، به منظور انجام کارهایی که از آنها خواسته می شود، وظایف خود را انجام می دهند. و با بستن قرارداد انجام کار را به عهده می گیرند. البته که بدون اخذ جواز برای کار، هیچکدام از این کارها را نمی توان انجام داد .

تقسیم بندی شرکت های پیمانکاری

تقسیم بندی شرکت های پیمانکاری به ۱۱ گروه اصلی تقسیم می شوند که عبارتند از:

1. ساختمان
2. راه و ترابری
3. صنعت و معدن
4. تاسیسات و تجهیزات
5. کشاورزی
6. آب
7. مرمت آثار باستانی
8. کاوش های زمینی
9. ارتباطات
10. نفت و گاز
11. نیرو

هر یک از این شرکتهای پیمانکاری نیز دارای شاخه های مختلفی هستند که باید بعد از اخذ جواز و ثبت شرکت برای دریافت رتبه رشته مورد فعالیت نیز اقدام کنند زیرا که اگر شرکتی رتبه مناسب را نداشته باشد در نتیجه اجازه شرکت در مناقصات را نیز نخواهد داشت.

اخذ جواز و ثبت شرکت

برای اخذ جواز و ثبت شرکتهای پیمانکاری به دو روش می توان اقدام کرد، ثبت شرکت مسئولیت محدود و ثبت شرکت سهامی خاص، که ثبت شرکت سهامی خاص برای شرکت پیمانکاری،اصلح تر و مناسب تر است زیرا با ثبت شرکت سهامی خاص برای شرکت در مناقصات، گرفتن تسهیلات بانکی و انجام قراردادهای پیمانکاری از اعتبار بیشتری برخوردار خواهید بود.

برای و اخذ جواز شرکتهای پیمانکاری، یک سری مدارک نیاز است که به آنها اشاره می کنیم. برای ثبت شرکت با فراهم نمودن این  مدارک و مراجعه به مراکز فکر برتر، این امکان وجود دارد که در سریع ترین زمان شرکت خود را ثبت کنید.

اخذ جواز و ثبت شرکت پیمانکاری سهامی خاص

برای اخذ جواز و ثبت شرکت پیمانکاری سهامی خاص باید حداقل ۳ نفر عضو و ۲ نفر بازرس که بازرسین نباید از اعضا باشند، دارای حداقل سرمایه یک میلیون ریال، ارائه رسید پرداخت حداقل ۳۵% سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در آستانه تاسیس در آن جا باز شده است، تعهد یا پرداخت کل سرمایه.

همچنین مدارک لازم برای اخذ جواز و ثبت شرکت پیمانکاری سهامی خاص شامل:

1. تکمیل فرم برای تعیین اسم شرکت
2. تکمیل فرم مشخصات اعضای شرکت
3. اساسنامه شرکت سهامی خاص با امضای کل سهامداران در تمامی صفحات آن شامل ۳  نسخه
4. گرفتن اظهارنامه از حسابداری ثبت شامل ۲  برگ
5. کپی برابر با اصل کارت ملی و شناسنامه همه سهامداران و بازرسین
6. ارائه اصل گواهی عدم سوء پیشینه کیفری برای تمامی اعضای هیئت مدیره و بازرسین
7. در صورت  نیاز و بنا به اعلام کارشناس ثبت شرکت ها ارائه مجوز
8. تنظیم وکالتنامه برای اخذ جواز و ثبت شرکت پیمانکاری

تنظیم اقرارنامه ی رسمی در دفترخانه اسناد رسمی به شرح : بنا به ماده ی ۱۴۷ لایحه اصلاحی قانون تجارت، بازرسین هیچگونه نسبت فامیلی نسبی و سببی با مدیران شرکت تا درجه سوم از طبقه اول و دوم ندارند و یا خود و یا همسرشان از مدیر عامل یا مدیران شرکت حقوقی دریافت نمی کنند و بنا به ماده ی ۱۲۶ لایحه اصلاحی قانون تجارت، مدیر عامل شرکت در شرف تاسیس همزمان مدیر عامل شرکت دیگری را بعهده ندارد و همچنین بنا به ماده اصل ۱۴ قانون اساسی، اعضای هیئت مدیره و مدیر عامل اشتغال به هیچگونه شغل دولتی و ممنوعیت قانونی جهت عضویت در شرکت را ندارند.

همچنین برای اخذ جواز و ثبت شرکت پیمانکاری با مسئولیت محدود: حداقل اعضای شرکت باید ۲ نفر باشند، سرمایه لازم برای این کار حداقل ۱.۰۰۰.۰۰۰ ریال است، تعهد و یا پرداخت کل سرمایه و مدارک لازم برای ثبت شرکت پیمانکاری با مسئولیت محدود شامل موارد زیر می باشد:

۱- کپی مدارک شناسایی شامل شناسنامه و کارت ملی

۲- ارائه اصل گواهی عدم سوء پیشینه

۳- امضای اقرارنامه

۴- ارائه مجوز در صورت نیاز، است

اخذ جواز و دریافت رتبه

بعد از اخذ جواز و ثبت شرکت و دریافت رتبه، این شرکت ها می توانند برای ارتقاء رتبه خود اقدام نمایند. که این رتبه بندی برای شرکت های پیمانکاری با توجه به قراردادها و امکانات شرکت مربوطه و همچنین افراد امتیاز آور از ۱ تا ۵ رتبه بندی می شوند، در واقع ۱ بالاترین رتبه و ۵ پایین ترین رتبه به حساب می آید.

ملاک اصلی برای رتبه بندی شرکت های پیمانکار، تعداد افراد فنی و مهندسی در هیئت مدیره ی یک شرکت و سابقه و تجربه ی کاری و تخصص این شرکت ها، است. ب

عد از اخذ جواز و ثبت شرکت مربوطه برای ارتقا رتبه از ۵ به ۱ در شرکت های پیمانکاری مبلغ دریافتی پروژه های انجام شده در ۱۵ سال گذشته توسط شرکت و نیروهای فنی و مهندسی شرکت پیمانکاری ارزیابی و بررسی می شود که شرکت ها می توانند برای ارتقاء رتبه خود از ۵ به رتبه های بالاتر با کسب امتیاز مورد نظر و ارائه اظهارنامه مالیاتی واجد شرایط، این کار را انجام دهند.

از جمله وظایف پیمانکار رعایت قوانین و ضوابط برای امن بودن و رعایت بهداشت و مسائل فنی پروژه طبق خواسته ی کارفرما است همچنین وظیفه دارد کارگاه را  با سرعت بیشتر و در زمان خواسته شده توسط کارفرما مجهز کند. پیمانکار وظیفه دارد طبق شرایط رتبه بندی شرکتها و با هزینه ی خود تجهیزات موقت و ساختمان آن را بیمه کند.

کارفرما برای اخذ جواز انشعاب برق گاز و آب تلفن باید پیمانکار را به سازمانها معرفی کند. مدارک لازم برای اخذ جواز و رتبه ۱ تا ۴ پیمانکاری شامل: ارائه کپی برابر اصل مدارک شرکت، اظهارنامه و اساسنامه و سایر مدارک ثبتی شرکت سهامی خاص یا شرکتی با مسئولیت محدود که شامل تقاضانامه و… می شود، همچنین کپی مدارک صاحب امتیاز، تصویر موافقت نامه ها، تهیه سربرگ شرکت و اظهار نامه مالیاتی، می‌شود.

اهمیت اخذ جواز و رتبه بندی شرکت های پیمانکاری:

در خصوص اخذ جواز و رتبه بندی شرکت های پیمانکاری باید آن ها را در دو دسته بندی تقسیم بندی کرد:

• دسته اول شامل شرکت هایی که تمامی سهام آن  به اشخاص ایرانی تعلق داشته باشد و در واقع خصوصی محسوب می شوند.
• در نوع دوم کل سهام این شرکت ها در اختیار ارگان های دولتی هم چون شهرداری ها، موسسات و نهادها است.

در نهایت اگر شرکتی در این دو دسته قرار نگیرد، رتبه بندی نخواهد شد، به همین دلیل قبل از اقدام اخذ جواز و گرید مواظب باشید که سازمان شما حداقل شامل یکی از این موارد باشد. اخذ جواز و گرفتن گواهی صلاحیت پیمانکاری و یا رتبه بندی بسیار لازم و ضروری برای شرکت های پیمانکاری و به ویژه شرکت های مطرح می باشد.

از آنجا که قانون، گواهی صلاحیت پیمانکاری و رتبه بندی را برای شرکت در مناقصات دولتی ضروری و مهم در نظر گرفته است پس در نتیجه اگر شرکت های پیمانکاری و عمرانی که موفق به اخذ رتبه بندی نشوند اجازه شرکت در مناقصات دولتی نخواهند داشت.

در کل شرکت های پیمانکار برای انجام پروژه های عمرانی بزرگ و همکاری با پروژه های دولتی به اخذ جواز و گواهی های رتبه بندی نیاز دارند. همچنین داشتن گواهی رتبه بندی و نوع درجه بیانگر توان فنی، تجربه و سابقه شرکت در زمینه ای که فعالیت دارد، می باشد در نتیجه هر چه شرکت پیمانکاری مربوطه رتبه بالاتری داشته باشد شانس پیروزی آن شرکت در مناقصات بیشتر و میزان پروژه های دریافتی شرکت از سوی کارفرمایان چه دولتی و خصوصی بیشتر خواهد می شود.

اخذ جواز و گواهی رتبه بندی نوعی اعتبار برای شرکت های مربوطه محسوب می شود.

مدارک لازم برای اخذ جواز و رتبه پیمانکاری

مدارک مورد نیاز برای اخذ جواز و رتبه پیمانکاری ممکن است برای هر گریدی متفاوت باشد که  بستگی به اهداف شما برای اخذ رتبه و پروژه های مربوطه دارد.

به عنوان مثال برای شرکت های پیمانکاری که خواستار رتبه ۱ تا ۴ هستند، یک نوع مدارک درخواست می شود و برای شرکت های دیگر که تنها به دنبال گرفتن رتبه ۵ هستند، مدارک دیگری مورد نیاز است ولی در حالت کلی این مدارک شامل:  ارائه تعهد نامه اعضای هیئت مدیره سازمان درباره ی کار نکردن در سازمان های دولتی و خصوصی مشابه که این مورد برای اخذ جواز و رتبه های ۱ تا ۴ الزامی است و این تعهد نامه باید در محضر در خصوص تک تک اعضای هیئت مدیره به ثبت برسد.

همچنین شرکت هایی که قبلا رتبه بندی شده اند، ارائه اصل گواهینامه رتبه بندی قبلی لازم و ضروری است، مشخصات مربوط به شرکت از جمله اسم، آدرس و شماره تماس باید با مشخصات آخرین آگهی که در روزنامه های رسمی به چاپ رسیده است یکی باشد، اعضای هیئت مدیره ای که در طول ۳ سال گذشته فارغ التحصیل شده اند نیاز به کپی کارت پایان خدمت یا وضعیت خدمت خود را دارند، ارائه کپی مدارک تحصیلی اعضای هیات مدیره شرکت، لیست بیمه پرسنل تامین اجتماعی، جدول سود و زیان شرکت طی حساب و کتاب مالی و آخرین اظهارنامه مالیاتی و در نهایت ارائه نامه تاییدیه کار انجام شده در سربرگ کارفرما.

اخذ جواز و گواهی صلاحیت ایمنی پیمانکاران HSE

برای کلیه شرکت های پیمانکاری که در پروژه های دولتی و… دولتی شرکت می کنند، اخذ جواز و صلاحیت ایمنی پیمانکاران HSE علاوه بر رتبه بندی سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور، تاییدیه وزارت کار، کارت پیمانکاری و …، ضروری و واجب می باشد و از جمله مدارک اصلی و مهم جهت شرکت در مناقصات دولتی می باشد .

متاسفانه امروزه بعضی از پیمانکاران با نادیده گرفتن ایمنی و سلامت محیط کار باعث ایجاد خطرات و حوادثی برای کارگران می شوند که زیان های جبران ناپذیری را به وجود می آورند. به همین دلیل وزارت کار و تامین اجتماعی و انجمن صنفی و مسئولان ایمنی و بهداشت کار اقدام به برگزاری دوره های آموزشی و اعطا کردن گواهینامه HSE  نموده اند.

اخذ جواز و صلاحیت ایمنی پیمانکاران HSE با اصول ایمنی و بهداشت در محیط کار باعث شده تا نیروی کاری در کارگاه ها در محیطی بی خطر و ایمن فعالیت نمایند.

شرایط اخذ جواز صلاحیت ایمنی پیمانکاران HSE

شرکت های پیمانکار برای اخذ جواز صلاحیت ایمنی پیمانکاران HSE باید قبلا، رتبه بندی سازمان مدیریت را دریافت کرده باشند و کارگاه آنها فعال بوده باشد و همچنین مقررات وزارت کار مانند داشتن کد کارگاهی برای دفتر مرکزی و کارگاه و بیمه پرسنل را نیز رعایت کرده باشند.

داشتن مدیرعامل با حداقل مدرک دیپلم از دیگر شرایط اخذ صلاحیت ایمنی پیمانکاران HSE  می باشد که لازمه آن گذراندن یک دوره ۱۶ ساعته توسط کانون انجمن صنفی مسئولین ایمنی و بهداشت کار است.

متقاضیان اخذ جواز صلاحیت ایمنی پیمانکاران HSE باید به ازای هر ۱۸ تا ۲۵ نفر کارگر یک مسئول ایمنی دارای حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی در یکی از رشته های مربوطه فنی و مهندسی معرفی نمایند. فعالیت تمام وقت این فرد مسئول ایمنی در شرکت ضروری می باشد.

همچنین این فرد می بایست دوره آموزشی مربوطه را طی کرده باشد و در آزمون های مربوطه نمره قبولی را کسب کند. که این دوره های آموزشی چند مرحله ایی می باشند و زمان دوره آموزشی اول   ۱۶ ساعت است که موضوع آن شناسایی خطرات و ارزیابی ریسک و توسط کانون انجمن صنفی مسئولین ایمنی و بهداشت کار برگزار می شود.

در صورت قبولی در آزمون اول، در دوره آموزشی دوم که زمان آن ۴۰ ساعت است و توسط وزارت کار برگزار می شود شرکت کرده و نمره قبولی را کسب کرده باشد و در صورت قبول نشدن دوباره باید در این آزمون ها شرکت کنید.

همچنین برای اخذ جواز در یکی از رشته های نیرو، نفت و گاز و تاسیسات و تجهیزات، نیاز است که کلیه کارگران در یک دوره ۱۶ ساعته با موضوع شناسایی خطرات و ارزیابی ریسک که به واسطه کانون انجمن صنفی مسئولین ایمنی و بهداشت کار برگزار می شود شرکت و نمره قبولی را کسب کنند.

در بقیه شرکت های پیمانکار نیز نیاز است که ۵ الی ۷ نفر از کارگران به انتخاب شرکت متقاضی در دوره مربوطه شرکت کنند .

مدارک لازم جهت اخذ جواز صلاحیت ایمنی پیمانکاران HSE

مدارک لازم جهت اخذ جواز صلاحیت ایمنی پیمانکاران HSE شامل، مدارک شرکت متقاضی اعم از اساسنامه، روزنامه های رسمی، شرکت نامه، تقاضانامه، اظهارنامه و مدارک هویتی سهامداران، هیأت مدیره، مسئولین ایمنی و کارگران، اظهارنامه مالیاتی، کد اقتصادی، رتبه بندی سازمان مدیریت، سند ملکی و یا اجاره نامه رسمی دفتر مرکزی، داشتن کارگاه فعال، گواهینامه های دوره های طی شده، فیش های واریزی جهت دوره های طی شده، لیست بیمه و فیش حقوقی پرسنل، قرارداد های کاری پرسنل با شرکت و موافقت نامه های ۴ سال اخیر به همراه اسناد مثبت مالی می باشد.