اهمیت اخذ سند تک برگ
آنچه در این مقاله میخوانید.
از گذشته تا به حال، همواره یکی از با ارزشترین داراییهای هر فرد، املاک یا زمینهایی بوده است که به مالکیت آن فرد درآمده است و سند مالکیت آن ملک یا زمین، معتبرترین و با اهمیت مدرک هویتی آن ملک یا زمین بوده است. در گذشته برای اثبات مالکیت هر ملک یا زمین، سندهای دفترچهای و منگولهداری صادر میشد که مشخصات کلی ملک و مالک در آن درج میشد.
اما چند سالی میشود که این سندهای منگولهدار به سندهای تک برگ جدید تبدیل شدهاند و از آغاز سال ۱۳۹۹ تمامی خدمات بانکی، وثیقهای و حتی انتقال سند به وسیله سندهای تک برگ انجام می شود و لذا تمامی مالکین میبایست برای اخذ سند تک برگ جدید اقدام کنند. تبدیل سندهای قدیمی و اخذ سند تک برگ کار سختی نیست، ما در این مقاله اهمیت، مدارک مورد نیاز و مراحل دریافت سندهای جدید را شرح خواهیم داد.
سند تک برگ چیست؟
سندهای جدید یا به اصطلاح سندهای تک برگ، برگهای حاوی اطلاعات ملک یا زمین از قبیل مشخصات مالک، آدرس دقیق ملک، کد پستی، موقعیت مکانی و جغرافیایی ملک و … است که از طرف مراجع رسمی صادر شده و وجاهت قانونی داشته و قابلیت استناد است و در واقع به عنوان سند رسمی ملک شناخته میشود.
مزایای اخذ سند تک برگ
اخذ سند تک برگ یا سند هولوگرامدار در ثبت املاک و اراضی از آنجایی اهمیت مییابد که:
بسیاری از مشکلات مرتبط با سندهای منگولهدار که در گذشته وجود داشت، مربوط به این موضوع بود که سندها به صورت دستی نوشته میشدند و بعضا خوانا نبودند.
همچنین امکان بروز خطا در درج مشخصات ملک نیز وجود داشت که این موارد سبب بسیاری از شکایتهای ملکی و ثبتی بوده است. در سندهای جدید با درج مشخصات مالک و ملک به صورت دقیق و خوانا، امکان بروز چنین خطاهایی بسیار کاهش یافته است و تا حد بسیاری از اطاله دادرسی جلوگیری شده است.
جهت اخذ مشاوره رایگان توسط کارشناسان شرکت فنی و مهندسی پایانکار در خصوص اخذ سند تک برگی در تهران تماس بگیرید.
سندهای تک برگ جدید، به دلیل اینکه الکترونیکی صادر میشوند، به راحتی نمیتوان آنها را جعل نمود و در نتیجه نسبت به سندهای قدیمی و منگولهدار امکان سوءاستفاده و کلاهبرداری کمتری دارند.
در سندهای قدیمی یک سری اطلاعات کلی از ملک و مالک نوشته میشد و همین موضوع نیز موجب بروز برخی از اختلافات و مشکلات حقوقی میشد. در سندهای تک برگ جدید، مشخصات کامل ملک و مالک و به طور دقیق و با جزئیات درج شده است و لذا ایراد پایهای بسیاری از این اختلافات حل شده است.
پیش از این در هر نقل و انتقالی، اطلاعات معامله (خریدار و شرایط خرید) در همان سند قدیمی و قبلی منگولهدار نوشته میشد و سند به مالک بعدی تحویل داده میشد. این مساله هم موجب سردرگمی خریدار و هم فرسودگی و تخریب سند میشد.
همچنین امکان داشت برخی افراد از این رویه سوءاستفاده کنند و موجب بروز مشکلات و اختلافات عدیدهای شوند. مطابق با قوانین جدید صدور سند تک برگ، پس از هر نقل و انتقالی یک سند تک برگ جدید و مجزا برای ملک و مالک جدیدش، صادر میشود.
چنانچه ملکی به صورت مشاع بین دو یا چند نفر تقسیم شده باشد، برای هر کدام از آنها سندی تک برگ و جداگانه صادر میشود. در گذشته و در چنین شرایطی تنها یک سند برای تمامی مالکین صادر میشد که همین امر نیز خود موجب بروز برخی مشکلات حقوقی در بین مالکین میشد.
هولوگرامهای امنیتی که در هر دو طرف سندهای تک برگ جدید استفاده میشوند، از جعل آن سند به میزان بسیار زیادی جلوگیری نموده و همچنین در صورتی که نیاز باشد از سابقه آن ملک و یا سند استعلام گرفته شود، به راحتی میتوان توسط این هولوگرامها، از سابقه معاملاتی و مالکیت ملک، استعلام گرفت.
… و بسیاری مزایای دیگر که اهمیت و مزایای اخذ سند تک برگ در حوزه ثبت املاک را اثبات مینماید.
مدارک مورد نیاز جهت اخذ سند تک برگی در تهران
چنانچه بخواهید سند منگولهدار ملک را تعویض نمایید و یا بخواهید فرآیند انتقال مالکیت را برای آن ملک انجام دهید، نیاز به مدارکی است که در زیر به آن اشاره کردهایم:
- اصل شناسنامه و کارت ملی طرفین معامله و یا در صورتی که ملک ورثهای باشد، شناسنامه و کارت ملی تمامی وراث.
- در مواردی که یکی از طرفین و یا هر دو طرف وکیل معرفی کرده باشند، کپی وکالت نامه و مدارک هویتی وکیل (اصل شناسنامه و کارت ملی)
- در صورتی که یکی از طرفین اشخاص حقوقی مانند شرکتها یا سازمانها باشد، مدارک ثبتی شرکت و سازمان
- آدرس دقیق و کد پستی ملک مورد معامله به همراه قبض تلفن ثابت ملک مورد نظر (برای تایید آدرس و کدپستی ملک وجود قبض تلفن ثابت الزامی است)
- اصل سند مالکیت قبلی ملک (اعم از سند منگولهدار قدیمی یا سند تک برگ قبلی)
- صورت مجلس تفکیکی اگر ملک مورد معامله آپارتمان باشد
- آدرس دقیق و کدپستی دقیق محلی که سند تک برگ جدید به آن ارسال خواهد شد
- اصل صورت معامله
- اصل بنچاق
- اصل برگه انحصار وراثت و یا کپی برابر اصل آن، در مواردی که ملک ورثهای باشد.
- اصل برگه پرداخت مالیات بر ارث و یا کپی برابر اصل آن، در مواردی که ملک ورثهای باشد.
- استعلام ثبتی
- کد رهگیری املاک
مراحل اخذ سند تک برگ
برای اخذ سند تک برگ در تهران و سایر شهرستانها میبایست مراحل زیر را طی نمایید که البته بر خلاف تصور خیلیها کار چندان دشواری نیز نیست و حدود ۲۰ الی ۳۰ روز کاری زمان میبرد:
همانطور که اشاره شد، در حال حاضر تنها سند رسمی املاک و اراضی، سندهای تک برگ هستند و در فرآیند اخذ سند تک برگ در و بر اساس هدف شما از درخواست صدور سند تک برگ، دو رویه در پیش رویتان وجود خواهد داشت:
اگر هدف شما از درخواست صدور سند تک برگ، خرید یا فروش ملک یا اراضی یا انتقال سند به دیگری باشد، قطعا میبایست به همراه طرف دیگر معامله (خریدار یا فروشنده) به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه کرده و فرآیند ثبت ملک را طبق روال معمول طی نمایید.
اگر یکی از طرفین در دفترخانه حاضر نباشد، طرف دیگر که غالبا خریدار است میتواند گواهی عدم حضور بگیرد و در صورتی که هیچ دسترسی به فروشنده جود نداشته باشد، خریدار میتواند با مراجعه به مراجع قضایی و ارائه گواهی عدم حضور، درخواست هزینه پشیمانی از فروشنده نماید. فروشنده نیز موظف به پرداخت تمام بدهیهای ملک برای انتقال سند خواهد بود.
اما اگر هدف شما تعویض سند قدیمی و به اصطلاح منگولهدار ملکتان باشد، در گام اول برای درخواست سند تک برگ، باید مستقیما به اداره ثبت اسناد و املاک محل ملک مورد نظر، مراجعه نموده و درخواست خود مبنی بر تعویض سند را به صورت کتبی اعلام نمایید. برای اخذ سند تک برگ در تهران و سایر شهرهای بزرگ، چند اداره ثبت در نظر گرفته شده است.
همانطور که پیش از این نیز اشاره شد، در حال حاضر در هر معامله ملکی، سند جدیدی برای مالک جدید ملک صادر میشود، اما پیش از صدور سند جدید باید از اصالت سند قبلی اطمینان حاصل شود. با گرفتن استعلام سند ملک، تمامی معاملات قبلی ملک مورد نظر، مشخص شده و بدین ترتیب از جعل سند و احتمال کلاهبرداری، جلوگیری خواهد شد.
به منظور جلوگیری از فروش یک ملک به چند نفر در یک بازه زمانی، طرفین معامله می بایست پس از تنظیم مبایعه نامه، آن را در سیستم جامع ثبت کنند و کد رهگیری دریافت کنند.
همچنین در این استعلام در مییابید که آیا ملک یا زمین اصطلاحا آزاد است یا خیر. سندهای در گروی بانک یا زندان و رهن گذاشته شده به عنوان وثیقه و … تا پیش از آزاد شدن، قابل انتقال نیستند و در نتیجه سند جدیدی نیز برایشان صادر نخواهد شد. این مرحله از فرآیند اخذ سند تک برگ، معمولا دو روز کاری زمان نیاز دارد.
بررسی وضعیت تسویه مالی ملک با شهرداری، گام بعدی در فرآیند اخذ سند تک برگ است. یکی از الزامات انجام تمامی معاملات ملکی، داشتن گواهی پایان کار ساختمان است، زیرا در این صورت به راحتی میتوان این مسئله را اثبات نمود که تمامی عوارض مربوط به شهرداری آن بنا، پرداخت شده است و لذا به موجب آن میتوان درخواست انتقال سند نمود و سند رسمی برای آن صادر خواهد شد. در غیر این صورت، مطابق با قانون، صدور سند رسمی مالکیت غیر ممکن خواهد بود.
در مرحله بعدی میبایست دقت نمود که تسویه حساب دارایی انجام شده باشد و گواهی ماده ۱۸۷ برای ملک دریافت شده باشد. مالیات ناشی از انتقال مالکیت نیز، بر اساس ارزش روز ملک و توسط اداره دارایی محاسبه میشود. در هنگام خرید و فروش ملک در دفاتر رسمی و انتقال سند، ارائه گواهی مبنی بر پرداخت مالیات ملک الزامی است.
گواهی دیگر که به هنگام انتقال مالکیت و اخذ سند تک برگ لازم است، گواهی کاربری ملک است. املاک تجاری و صنعتی میبایست از طرف سازمان تامین اجتماعی نامهای مبنی بر تسویه حساب داشته باشند.
در معاملات انتقال سند و مالکیت، پس از اینکه توافقهای خرید و فروشی در مورد ملک مورد نظر صورت گرفته شد و در صورتی که مدارک لازم خریدار و فروشنده، به طور کامل ارائه شده باشد، برای ثبت درخواست صدور سند، دفتر ثبت اسناد از طریق سامانه اداره ثبت منطقه مورد نظر، خلاصهای از معامله صورت گرفته را به اداره ثبت ناحیه ارسال میکند.
در این مرحله خواه هدف شما تعویض سند قدیمی باشد یا خرید و فروش ملک، برای صدور سند تک برگ جدید، باید سند قدیمی ملک را برای ثبت مالکیت جدید به اداره ثبت تحویل دهید. در مواردی که سند قبلی مفقود شده است، ابتدا میبایست برای صدور سند المثنی اقدام شود. پس از صدور المثنی، فرآیند صدور سند تک برگ یا انتقال سند مالکیت جدید انجام خواهد شد.
پس از ارائه تمامی مدارک (از مدارک هویتی گرفته تا قبض تلفن ثابت مربوط به ملک) و پرداخت هزینههای مربوط به ثبت، در آخرین گام فرآیند اخذ سند تک برگ، لازم است که به باجه پستی دایر در اداره ثبت مراجعه نموده و هزینههای لازم را پرداخت نمایید. همچنین فرم مشخصات و پاکت تحویل سند مالکیت را تکمیل نمایید.
برای رفاه حال شهروندان و منافع عمومی شهری، سندهای صادر شده از طریق پست به آدرس اعلام شده از طرف مالک ارسال خواهد شد، که این فرآیند برای انتقال مالکیت سند تک برگ، ۲۰ روز و برای تعویض سند قدیمی منگولهدار با سند جدید تک برگ، ۵۰ روز زمان نیاز دارد.
در این مرحله دو راه پیش روی شماست: میتوانید صبر کنید تا سند به آدرس پستی شما ارسال شود و یا در این بازه زمانی و قبل از تحویل سند به پست، شخصا برای اخذ سند تک برگ به باجه پستی واقع در اداره ثبت مراجعه نمایید و آن را دریافت کنید.
نکتهای که باید متذکر شویم این است که سند تنها به مالک و با ارائه مدرک شناسایی تحویل داده میشود مگر زمانی که مالک در فرم درخواست در باجه پستی شخص دیگری را مامور دریافت آن کرده باشد و مشخصات وی را در فرم خود ذکر کرده باشد.
هزینه درخواست سند تک برگ
صرف نظر از هزینههایی که باید پرداخت تا گواهی پایان کار ساختمان را دریافت نمود از قبیل: مالیات ساختمان، عوارض نوسازی، هزینه خلافی و پسماند، هزینههای مربوط به اداره دارایی و هزینههای تامین اجتماعی در ساختمانها و اراضی تجاری و صنعتی، برای اخذ سند تک برگ هزینه های دیگری نیز باید پرداخت شود که به قرار زیر است:
هزینه ثبت مبایعه نامه و دریافت کد رهگیری: که معادل ۵ درصد ارزش روز ملک است و هر دو طرف معامله به عنوان حق کمیسیون آن را پرداخت میکنند.
هزینه دارایی: هزینهای که قیمت نقل و انتقال را در بر میگیرد و اگر ملک دارای مستاجر باید مالیات بر اجاره نیز باید پرداخت. که حدود ۴ درصد ارزش ملک است.
حق التحریر: هزینههای ثبت در دفترخانه، ۹ درصد مالیات بر ارزش افزوده، هزینه صدور الکترونیکی و انتقال سند که بر اساس ارزش و کاربری ملک متفاوت است، از جمله هزینههایی هستند که به عنوان حق التحریر در دفترخانه دریافت میشود. این هزینه بین طرفین معامله به طور مساوی تقسیم شده و حدودا از ۵۰۰ هزار تومان تا ۲ میلیون تومان متغیر است.